Thi công nội thất văn phòng: Bố trí ảnh hưởng thế nào đến hiệu suất làm việc
Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc. Đó là chiến lược nhân sự cũng như là công cụ hữu ích giúp giữ chân nhân tài và chính là “bộ mặt” thương hiệu của doanh nghiệp. Khi một công ty quyết định đầu tư vào việc thiết kế thi công nội thất văn phòng, kết quả họ nhận lại không chỉ là bàn ghế hay vách ngăn mới, mà còn là năng suất làm việc được cải thiện, cảm hứng sáng tạo được khơi dậy và văn hóa doanh nghiệp trở nên gắn kết bền chặt hơn.
Theo Gensler Global Workplace Survey 2024, môi trường làm việc có ảnh hưởng sâu sắc tới hiệu suất và mức độ gắn bó của nhân viên. Nghiên cứu này cho thấy việc bố trí văn phòng khoa học không còn là xu hướng, mà là yếu tố sống còn cho doanh nghiệp hiện đại.
Không gian thư giãn giúp nhân viên phục hồi năng lượng
Tóm tắt bài viết [Ẩn]
- 1. Bố trí văn phòng trong thi công nội thất: Hiểu đúng để làm đúng
- 2. Vì sao doanh nghiệp cần chú trọng bố trí khi thi công nội thất văn phòng
- 3. Những yếu tố quyết định hiệu quả trong thi công nội thất văn phòng
- 4. Xu hướng bố trí & thi công văn phòng 2025
- 5. Quy trình thi công nội thất văn phòng tại Bồ Công Anh (dự án văn phòng mgm minh họa
- 6. Minh họa thực tế: Dự án thiết kế thi công văn phòng mgm - TPHCM)
- 7. Mẹo thi công nội thất văn phòng hiệu quả
1. Bố trí văn phòng trong thi công nội thất: Hiểu đúng để làm đúng
Bố trí văn phòng là cách sắp xếp không gian làm việc gồm các khu vực làm việc cá nhân, làm việc nhóm, phòng họp, pantry, khu thư giãn, hệ thống tủ đựng tài liệu và hệ thống kỹ thuật. Trong quá trình thi công văn phòng, đây chính là bước định hình nền tảng, bởi mọi chi tiết từ ánh sáng, luồng di chuyển đến nội thất đều xoay quanh sơ đồ bố trí ban đầu.
Một bố trí khoa học ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Khả năng tập trung: các không gian riêng tư giúp giảm nhiễu loạn.
- Hợp tác: không gian làm việc mở, khu họp nhỏ tăng kết nối nhóm.
- An toàn: lối di chuyển hợp lý và giảm nguy cơ tai nạn.
- Ngân sách: thiết kế thông minh giúp tiết kiệm vật liệu và chi phí vận hành.
Theo nghiên cứu bởi các tổ chức hàng đầu như Steelcase, HBR cho thấy tiếng ồn và thiếu riêng tư gây tổn hại lớn tới năng suất làm việc. Nếu ngay từ đầu bố trí văn phòng khoa học, vấn đề này có thể được xử lý một cách triệt để.
Bố trí khu vực làm việc khoa học giúp tối ưu luồng di chuyển và hiệu suất làm việc
2. Vì sao doanh nghiệp cần chú trọng bố trí khi thi công nội thất văn phòng
2.1 Tăng năng suất làm việc hằng ngày
Khi thi công nội thất văn phòng, cần ưu tiên ánh sáng tự nhiên, nội thất công thái học và bố trí hợp lý, những yếu tố này giúp nhân viên tập trung tốt hơn và giảm căng thẳng.
Theo số liệu Leesman Index, phần lớn nhân viên cho rằng chất lượng môi trường văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Tại các công ty công nghệ, bố trí nội thất văn phòng linh hoạt còn giúp đội ngũ developer làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi dự án cần sự tập trung cao độ.
Ngoài ra, nhiều tập đoàn lớn đã chứng minh hiệu quả nhờ bố trí khoa học. Google tạo ra không gian mở xen kẽ phòng họp nhỏ để đảm bảo cả sự hợp tác lẫn tập trung. Microsoft áp dụng mô hình hybrid office, nơi nhân viên vừa có chỗ ngồi cố định vừa có khu linh hoạt để họp nhóm. WeWork đầu tư mạnh vào khu phonebooth cách âm nhằm đảm bảo sự riêng tư trong không gian mở. Đây đều là những minh chứng rằng việc thi công nội thất văn phòng không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn tác động trực tiếp đến hiệu suất.
2.2 Thúc đẩy sáng tạo & đổi mới ý tưởng
Sáng tạo thường nảy sinh từ những tương tác bất ngờ. Khi thi công văn phòng, việc bổ sung khu vực pantry dạng café, những khu thảo luận đặt cây xanh liền kề hay phonebooth riêng tư sẽ tạo không gian “ngắt nhịp” cho não bộ. Nhân viên dễ dàng trò chuyện, trao đổi và phát triển ý tưởng mới.
Ví dụ: tại văn phòng mgm, tầng gác mái không chỉ là nơi nghỉ ngơi, ăn uống mà còn là “phòng họp mở”, nơi diễn ra các buổi brainstorming và team building.
2.3 Giữ chân và thu hút nhân tài
Một văn phòng hiện đại được bố trí khoa học là “nam châm” giúp giữ chân nhân viên. Thế hệ trẻ đặc biệt là Gen Z, ưu tiên môi trường làm việc linh hoạt và truyền cảm hứng. Văn phòng đẹp, đầy đủ tiện ích góp phần giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sức hút tuyển dụng.
Thực tế theo nhiều khảo sát tuyển dụng, ứng viên thế hệ trẻ thường đánh giá cao môi trường làm việc trước khi quyết định gắn bó với doanh nghiệp. Một văn phòng hiện đại, văn phòng xanh không chỉ hỗ trợ sức khỏe tinh thần mà còn khiến nhân viên cảm thấy tự hào khi chia sẻ không gian làm việc của họ lên mạng xã hội. Điều này vô tình tạo hiệu ứng lan tỏa, góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp mà không tốn thêm chi phí marketing.
2.4 Tối ưu ngân sách dài hạn
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng thi công càng đơn giản càng rẻ. Thực tế, thiết kế thi công văn phòng hợp lý ngay từ đầu giúp tiết kiệm chi phí dài hạn: giảm nhu cầu sửa chữa, tận dụng ánh sáng tự nhiên để giảm tiền điện, và bố trí khu vực linh hoạt để tránh tốn kém khi có nhu cầu mở rộng trong tương lai.
2.5 Khẳng định bản sắc thương hiệu
Một văn phòng làm việc đẹp chính là “tuyên ngôn thương hiệu”. Đối tác khi bước vào văn phòng có thể cảm nhận ngay sự chuyên nghiệp và định hướng phát triển của công ty. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn hợp tác với công ty thi công nội thất chuyên nghiệp để vừa đảm bảo công năng, vừa thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
Không gian họp yên tĩnh tạo điều kiện tập trung và hợp tác hiệu quả
3. Những yếu tố quyết định hiệu quả trong thi công nội thất văn phòng
3.1 Ánh sáng & màu sắc chủ đạo
Ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện tâm trạng và tăng hiệu quả làm việc. Trong thi công văn phòng việc kết hợp cửa kính lớn, ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng là ưu tiên hàng đầu.
Màu sắc văn phòng không chỉ mang tính thẩm mỹ cho văn phòng mà còn ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên. Màu xanh lá giúp thư giãn, màu xanh dương gợi sự tập trung, màu vàng tạo sự sáng tạo. Khi kết hợp màu thương hiệu, không gian làm việc càng trở thành “ngôi nhà chung” đúng nghĩa cho nhân viên.
3.2 Giải pháp âm học & riêng tư
Văn phòng mở giúp tăng kết nối nhưng cũng kéo theo nhược điểm là nhiều tiếng ồn. Vì vậy, khi thi công nội thất văn phòng, các yếu tố tiêu âm như trần gỗ,tường thạch cao, vách nỉ, thảm tiêu âm và phonebooth kín được lồng ghép để cân bằng yên tĩnh và sự hợp tác.
Không chỉ dừng ở phonebooth, các giải pháp cách âm trong văn phòng còn có thể triển khai ngay từ giai đoạn thi công: sử dụng tường thạch cao hai lớp, bổ sung bông khoáng cách âm, hoặc thiết kế trần tiêu âm dạng lam gỗ. Những chi tiết kỹ thuật này giúp giảm đáng kể độ vang, giữ cho các cuộc họp hoặc công việc cá nhân diễn ra suôn sẻ hơn.
3.3 Nội thất công thái học
Ghế xoay có hỗ trợ thẳng lưng, bàn đứng thay đổi độ cao thấp, bàn module linh hoạt… là xu hướng trong thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện nay. Đây không chỉ là tiện nghi, mà còn là khoản đầu tư vào sức khỏe nhân viên, giúp họ làm việc trong thời gian dài mà không gây mệt mỏi.
3.4 Văn phòng xanh & khu vực thư giãn
Theo WorldGBC, không gian xanh trong văn phòng có thể giảm 15% căng thẳng và tăng 6% năng suất. Bổ sung cây xanh dọc hành lang văn phòng hay trên các tủ hồ sơ, tại các ban công hay khu vực thư giãn là một phần không thể thiếu trong thi công nội thất văn phòng hiện đại.
Không gian xanh và ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện tinh thần làm việc
4. Xu hướng bố trí & thi công văn phòng 2025
Bước sang năm 2025, thiết kế thi công nội thất văn phòng không chỉ chú trọng đến công năng, mà còn phải phản ánh những thay đổi lớn trong cách làm việc và nhu cầu nhân viên.
Một số xu hướng nổi bật có thể kể đến:
Một số xu hướng nổi bật có thể kể đến:
4.1 Không gian linh hoạt phục vụ mô hình làm việc hybrid
Theo báo cáo CBRE Asia Pacific Office Occupier Survey 2024, hơn 73% doanh nghiệp tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương đang triển khai mô hình hybrid. Điều này khiến nhu cầu về không gian văn phòng linh hoạt, có thể chuyển đổi nhanh giữa làm việc nhóm, họp online và cá nhân ngày càng tăng.
Không gian linh hoạt phục vụ mô hình hybrid work
4.2 Thiết kế xanh và bền vững
Không gian xanh không chỉ cải thiện sức khỏe tinh thần mà còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn ESG. JLL Vietnam 2025 Outlook dự báo hơn 40% doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ ưu tiên chứng chỉ công trình xanh (LEED, LOTUS) khi đầu tư văn phòng mới. Vật liệu tái chế, cây xanh nội thất và hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng sẽ là điểm nhấn.
Văn phòng xanh – điểm nhấn quan trọng trong xu hướng thiết kế 2025
4.3 Ứng dụng công nghệ thông minh
Văn phòng hiện đại ngày càng tích hợp nhiều công nghệ thông minh (IoT – Internet of Things): cảm biến ánh sáng, điều hòa thông minh, hệ thống quản lý năng lượng. Điều này giúp giảm chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân viên, đặc biệt hữu ích với văn phòng quy mô lớn.
4.4 Tăng trải nghiệm nhân viên
Theo Deloitte Human Capital Trends 2024, doanh nghiệp có không gian văn phòng cân bằng giữa công việc và thư giãn đạt mức gắn bó nhân viên cao hơn 25%. Vì vậy, khu vực pantry, lounge, thư giãn, hay phonebooth riêng tư ngày càng trở thành “tiêu chuẩn mới” thay vì tiện ích bổ sung.
5. Quy trình thi công nội thất văn phòng tại Bồ Công Anh (dự án văn phòng mgm minh họa)
5.1 Khảo sát và phân tích nhu cầu
Bồ Công Anh khảo sát chi tiết toàn bộ 7 tầng văn phòng mgm: từ tầng hầm, trệt, gác lửng đến khu tầng mái. Yêu cầu thiết kế của mgm bao gồm không gian mở cho IT, pantry nhỏ, phòng họp lớn, khu nghỉ ngơi có giường tầng và tầng mái đa năng cho sự kiện.
5.2 Lên ý tưởng và thiết kế
- Bố trí không gian: tầng trệt là sảnh chờ kết hợp pantry, không gian thư giãn bên ngoài, gác lửng bố trí phòng họp, giường nghỉ ngơi, piano thư giãn, tầng 2–4 thiết kế cho dành cho lập trình viên, nhân viên admin, nhân sự, kế toán với mỗi tầng đều bố trí pantry nhỏ và góc thảo luận, tầng 5 dành cho quản lý và phòng họp, tầng mái dùng cho bữa tiệc nội bộ, nơi thiền và thư giãn.
- Trang trí văn phòng: tông màu xanh thương hiệu, hành lang bố trí rất nhiều cây xanh.
- Nội thất công thái học: bàn đứng điều chỉnh tăng giảm độ cao tự động, ghế công thái học, vách gỗ khắc logo thương hiệu.
5.3 Báo giá và lập kế hoạch thi công
Báo giá chi tiết vật liệu (gỗ sồi, tre, gạch tái chế), nhân công và thiết bị kỹ thuật (hệ thống server, mep). Thi công chia giai đoạn theo tầng để tiết kiệm chi phí và rút ngắn tiến độ.
5.4 Thi công và giám sát
- Lắp đặt hệ thống kỹ thuật (điện, nước, điều hòa).
- Gia công nội thất: bàn ghế, pantry, giường tầng, vách ngăn, sàn gỗ thông.
- Giám sát hiện trường chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng
5.5 Bàn giao và vận hành
Bồ Công Anh bàn giao cho mgm được bản vẽ hoàn công và hướng dẫn sử dụng cũng như hướng dẫn bảo hành, bảo trì nội thất. Ngay sau đó, nhân viên có thể bắt đầu trải nghiệm một văn phòng làm việc đẹp và hiện đại.
5.6 Hậu mãi & bảo trì
Bồ Công Anh duy trì dịch vụ bảo trì cho hệ thống kỹ thuật và nội thất, đảm bảo văn phòng bền đẹp lâu dài.
Một bước trong quá trình thi công – lát gạch hoàn thiện sàn văn phòng
6. Minh họa thực tế: Dự án thiết kế thi công văn phòng mgm - TPHCM
6.1 Ý tưởng thiết kế văn phòng
- Địa điểm: Đường Hai Bà Trưng, TP.HCM
- Quy mô: 7 tầng, dành cho khoảng hơn 100 nhân viên IT
- Phong cách: hiện đại, xanh, tối giản, bền vững
6.2 Bố trí theo tầng
- Trệt: lounge, café pantry, hệ thống cây xanh bao quanh văn phòng
- Mezzanine: khu ghỉ ngơi giường tầng, yoga, piano, phòng họp đa năng
- Tầng 2–4: không gian mở, phonebooth, pantry nhỏ
- Tầng 5: quản lý, phòng họp, ban công thư giãn
- Sân thượng: BBQ, yoga, cây xanh thư giãn
6.3 Vật liệu & trang trí
- Gỗ sồi, thông, tre, gạch tái chế
- Màu xanh thương hiệu kết hợp trắng - xám
- Cây xanh phủ khắp hành lang và tầng mái
6.4 Hiệu quả thực tế sau sử dụng
- Tăng tập trung: nhờ bố trí các khu thảo luận khắp các tầng, bàn công thái học
- Khuyến khích sáng tạo: pantry ở tầng trệt và tầng mái đa năng
- Tăng gắn kết: các buổi BBQ, yoga tạo cơ hội giao lưu
- Tiết kiệm chi phí: nhờ thi công văn phòng trọn gói và tận dụng vật liệu tái chế
- Đáp ứng đa thế hệ: từ quản lý đến nhân viên trẻ đều có không gian làm việc phù hợp
Điểm đặc biệt tại văn phòng mgm là pantry ở tầng trệt và tầng mái đa năng vừa là nơi thư giãn, vừa hỗ trợ tổ chức buổi tiệc nội bộ ngoài trời đó là điều hiếm thấy ở các văn phòng tại trung tâm TP.HCM.
Sân thượng đa năng của mgm – vừa là nơi nghỉ ngơi, vừa là không gian sự kiện
>> Xem thêm: Dự án TK-TC nội thất văn phòng mgm
7. Mẹo thi công nội thất văn phòng hiệu quả
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
- Sử dụng bàn ghế công thái học
- Thiết kế không gian linh hoạt để dễ thay đổi
- Tích hợp cây xanh và khu thư giãn
- Hợp tác với một công ty thi công nội thất uy tín
Kết luận
Thi công văn phòng thành công không chỉ đẹp về hình thức mà còn là sự khoa học trong bố trí. Thi công nội thất văn phòng hợp lý giúp tăng năng suất, khuyến khích sáng tạo và giữ chân nhân viên. Dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng mgm chứng minh rằng: từ pantry, tầng mái đa năng đến nội thất công thái học, mọi chi tiết đều góp phần tạo nên hiệu quả vượt trội.
👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty thiết kế nội thất tại TP.HCM, hãy liên hệ Bồ Công Anh để nhận giải pháp thiết kế thi công văn phòng trọn gói, tối ưu ngân sách và phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG BỒ CÔNG ANH
Địa chỉ: 37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TP.HCM
Điện thoại: 028 3 842 3678
Website: dandelion.vn
Facebook: facebook.com/dandeliondesignbuild
Địa chỉ: 37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TP.HCM
Điện thoại: 028 3 842 3678
Website: dandelion.vn
Facebook: facebook.com/dandeliondesignbuild
